PROSES PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH (NO TALK, ACTION ONLY)

Antara oleh-oleh kenangan yang dibawa oleh warga sekolah saban tahun ialah majalah sekolah. Naskhah itu hasil buah tangan sidang redaksi dalam kalangan pelajar sendiri menerusi bantuan dan bimbingan guru-guru penasihat yang berpengalaman. Walaupun laman sosial internet sedikit sebanyak menghakis minat membaca bahan fizikal seperti buku dan majalah sekolah, kelebihan dari segi data pencapaian dan maklumat organisasi sekolah menjadi sebab bahawa kebanyakan sekolah masil kekal dengan penerbitan bersifat tradisional itu.

Jawatankuasa majalah sekolah diletakkan di bawah pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. Bergantung kepada bilangan guru sesebuah sekolah, sekumpulan guru disenaraikan sebagai panel penasihat kepada anggota sidang redaksi dalam kalangan murid. Pemilihan murid mungkin boleh dilakukan secara permohonan, senarai pendek dan temu duga, mahupun dipilih secara terus berdasarkan beberapa kriteria yang perlu.

Setiausaha jawatankuasa (panel penasihat) secara automatik hadir dalam mesyuarat induk pengurusan hal ehwal murid untuk menerima arahan dasar, di samping peringatan tentang keperluan akta pendidikan dan pekeliling lain yang berkuat kuasa. Setelah itu, setiausaha akan memanggil mesyuarat penuh jawatankuasa untuk perincian spesifikasi tugas setiap seksyen. Minit mesyuarat terakhir tahun sebelumnya dan post mortem akan menjadi panduan penting bagi tindakan selanjutnya.

Jadual kerja dan pelan luar jangka juga dibentangkan dalam mesyuarat jawatankuasa yang pertama itu. Tatacara protokol yang melibatkan pihak berkuasa pendidikan dan tokoh tertentu akan diberi perhatian supaya tiada sebarang kesulitan yang bakal timbul. Contohnya, kata-kata aluan membabitkan menteri pelajaran, pengarah pelajaran negeri dan pegawai pelajaran daerah.

Jawatankuasa seksyen kata-kata aluan biasanya menyediakan draf awal untuk pertimbangan pihak yang disebutkan. Dengan kebanyakan pegawai tinggi pelajaran mempunyai setiausaha dan pembantu peribadi, teks kata-kata aluan yang seragam mungkin telah disediakan. Cuma foto terkini pegawai berkenaan perlu diperoleh.

Jawatankuasa panel penasihat setiap seksyen akan memulakan proses kerja dengan memanggil anggota sidang redaksi yang diletakkan di bawah seliaan masing-masing. Misalnya, bahagian maklumat am sekolah dan pencapaian, peristiwa utama sekolah (4 program wajib: hari anugerah kurikulum, hari anugerah kokurikulum, mesyuarat agung PIBG dan kejohanan sukan tahunan), peristiwa khas yang lain, petikan berita dan foto kelas. Laporan persatuan, kelab, permainan, sukan dan unit pakaian seragam hendaklah dikumpul secara sistematik dengan sistem borang yang mudah dan alamat e-mel majalah bagi mewujudkan fail soft copy yang bakal menyenangkan tugas bacaan pruf dan percetakan.

Mesyuarat jawatankuasa panel penasihat lazimnya dibuat sebaik usai mesyuarat induk hal ehwal murid yang diadakan tiga tahun sekali. Perjumpaan teknikal mengikut seksyen jawatankuasa majalah perlu kerap diadakan supaya jadual perancangan kerja dipatuhi. Sesetengah sekolah menetapkan bahawa majalah hendaklah diedarkan pada tahun semasa, manakala sesetengah sekolah yang lain berbuat demikian awal tahun berikutnya supaya laporan penuh tahunan dapat dimuatkan.

SMK St. Michael, Ipoh (SMI) mempunyai lebih daripada 2,000 orang murid berpeluang menubuhkan kelab penulisan dan penerbitan dalam kalangan pelajar prauniversiti tingkatan 6. Peluang juga dibuka kepada murid tingkatan 4 yang dikenal pasti memiliki keupayaan tertentu untuk dimasukkan dalam pasukan redaksi. Biasalah bahawa dalam sesebuah organisasi akan ada orang yang laju, yang perlahan, yang banyak alasan dan yang banyak sungutan...